Introdução a Gerencia de Projetos parte II

Bom, porque devemos usar a gerencia de projetos? Vamos ver o que ocorre freqüentemente e os valores e vantagens de GP.

O que ocorre freqüentemente?

·         Projetos com atraso, foro do orçamento ou não satisfazendo as necessidades dos clientes

·         Falta de padrão e inconsistência nas técnicas utilizadas pelos GPs

·         Tempo requerido para ser pró-ativo geralmente não é planejado

·         Projetos são bem sucedidos, independente da falta de planejamento e gerenciamento

GP é overhead?

·         Resolver os problemas apenas quando surgir um de forma pró-ativa?

·         Minimizar riscos ou esperar se tornar problema?

·         Gerenciar comunicação ou lidar com conflitos por falta de informação?

·         O GP gerencia o escopo ou o escopo gerencia o GP?

·         Qualidade dede o começo ou correção no final?

O Valor da GP

·         GP faz diferença quando é conduzido de forma diferente

o   Casual e reativo x Processo organizado, padronizado e pró-ativo

·         GP gasta tempo e esforço, mas o custo pode ser otimizado ao longo do tempo

o   Resolver os problemas mais rápido

o   Não trabalhar em áreas fora do escopo do projeto

o   Resolver riscos futuros antes de ocorrerem

o   Gerenciar a comunicação e expectativa

o   Construir um produto de alta qualidade logo na primeira vez

Vantagens da GP

·         Melhorar controle financeiro, físico e humano

·         Melhorar relações com clientes

·         Reduzir tempo de desenvolvimento

·         Diminuir custos

·         Maior qualidade e confiabilidade

·         Melhores resultados (margens de lucro)

·         Aumentar produtividade

·         Melhorar coordenação interna

·         Elevar moral da equipe

Princípios da Gerencia de Projeto

o   Um processo de gerência de projetos deve ser flexível e escalável, baseado no tamanho do projeto

o   Projetos devem ser gerenciados pro - ativamente, independente do tamanho

o   Um projeto bem sucedido requer uma parceria entre a equipe do projeto e o cliente

o   Processos devem ser estabelecidos e entendidos pela equipe do projeto e pelo cliente no início

o   Gerentes de projeto necessitam um nível suficiente de autoridade para ter sucesso em seus projetos

o   Muito Planejamento!  Todos os projetos necessitam de planejamento

o   O que muda é como planejamento é executado

o   Projetos pequenos terão ciclos mais curtos de planejamento do que projetos maiores

Introdução à Gerência de Projetos parte I

Vou fazer uma série de posts sobre a introdução à gerência de projetos, e futuramente sobre o uso do Microsoft Project. Essa primeira parte caracteriza um projeto e suas diferenças em relação a operações.

Toda organização executa um trabalho, esse trabalho envolve operações repetitivas e/ou projetos, que tem em comum:

• Executado por pessoas;
• Restringidos por recursos limitados
• Planejados, executados e controlados

O que é um Projeto?
Segundo o PMBOK “Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço exclusivo”

Características de um projeto:

• Temporário:
• É finito, com começo e fim definidos.

•  Exclusivo
• Produtos e serviços são diferentes de alguma forma de todos os similares que foram feitos   anteriormente.

• Progressivamente elaborados
• Desenvolvido por etapas e incrementado
• Definição inicial de escopo e detalhamento na medida de entendimento dos objetivos e das entregas
• Elaboração progressiva é diferente de aumento de escopo, ou seja não se pode fugir (expandir) ao que foi inicialmente definido

• Propósito
• É esperado um conjunto de resultados (produtos), conhecidos como deliverables, desenvolvidos no decorrer do projeto.

• Interdependentes
• Interagem com as operações das organizações e também com outros projetos, pois os resultados produzidos serão na maioria das vezes utilizadas por outros projetos ou operações.

• Conflito
• Projetos usam recursos de forma “emprestada” de outras áreas, disputando assim com essas ou até mesmo com outros projetos esses recursos.

• Seqüência de atividades
• Projetos compreendem um número de atividades ou tarefas conectadas que devem ser completadas em uma certa ordem

• Possui um patrocinador ou um cliente
• Alguém deve financiar um projeto e ter interesse da conclusão do mesmo.

• Envolve incerteza
• O projeto vai ser acabado em tempo?
• O orçamento vai ser respeitado?
• O projeto vai ter êxito?

Projetos x Operações
As organizações realizam um trabalho para atingir um conjunto de objetivos.

• Trabalho = Projeto ou Operações

Operações: Contínuas e repetitivas, semi-permanentes e com produto ou serviço padrão.
Projetos:
• Temporários e exclusivos
• Produto ou serviço único,
• Data de início e fim
• Características únicas
• Requer recursos de várias áreas
• Patrocinador ou cliente
• Envolve incerteza
• É elaborado progressivamente.
Programa: É um grupo de projetos gerenciados em um modo coordenado para se obter benefícios não disponíveis caso os projetos sejam gerenciados individualmente.

No próximo post entraremos mais a fundo na gerencia de projetos, sua importância, escopos e características muito importantes.

Grande abraço!