Bom, porque devemos usar a gerencia de projetos? Vamos ver o que ocorre freqüentemente e os valores e vantagens de GP.
O que ocorre freqüentemente?
· Projetos com atraso, foro do orçamento ou não satisfazendo as necessidades dos clientes
· Falta de padrão e inconsistência nas técnicas utilizadas pelos GPs
· Tempo requerido para ser pró-ativo geralmente não é planejado
· Projetos são bem sucedidos, independente da falta de planejamento e gerenciamento
GP é overhead?
· Resolver os problemas apenas quando surgir um de forma pró-ativa?
· Minimizar riscos ou esperar se tornar problema?
· Gerenciar comunicação ou lidar com conflitos por falta de informação?
· O GP gerencia o escopo ou o escopo gerencia o GP?
· Qualidade dede o começo ou correção no final?
O Valor da GP
· GP faz diferença quando é conduzido de forma diferente
o Casual e reativo x Processo organizado, padronizado e pró-ativo
· GP gasta tempo e esforço, mas o custo pode ser otimizado ao longo do tempo
o Resolver os problemas mais rápido
o Não trabalhar em áreas fora do escopo do projeto
o Resolver riscos futuros antes de ocorrerem
o Gerenciar a comunicação e expectativa
o Construir um produto de alta qualidade logo na primeira vez
Vantagens da GP
· Melhorar controle financeiro, físico e humano
· Melhorar relações com clientes
· Reduzir tempo de desenvolvimento
· Diminuir custos
· Maior qualidade e confiabilidade
· Melhores resultados (margens de lucro)
· Aumentar produtividade
· Melhorar coordenação interna
· Elevar moral da equipe
Princípios da Gerencia de Projeto
o Um processo de gerência de projetos deve ser flexível e escalável, baseado no tamanho do projeto
o Projetos devem ser gerenciados pro - ativamente, independente do tamanho
o Um projeto bem sucedido requer uma parceria entre a equipe do projeto e o cliente
o Processos devem ser estabelecidos e entendidos pela equipe do projeto e pelo cliente no início
o Gerentes de projeto necessitam um nível suficiente de autoridade para ter sucesso em seus projetos
o Muito Planejamento! Todos os projetos necessitam de planejamento
o O que muda é como planejamento é executado
o Projetos pequenos terão ciclos mais curtos de planejamento do que projetos maiores
