Introdução à Gerência de Projetos parte I

Vou fazer uma série de posts sobre a introdução à gerência de projetos, e futuramente sobre o uso do Microsoft Project. Essa primeira parte caracteriza um projeto e suas diferenças em relação a operações.

Toda organização executa um trabalho, esse trabalho envolve operações repetitivas e/ou projetos, que tem em comum:

• Executado por pessoas;
• Restringidos por recursos limitados
• Planejados, executados e controlados

O que é um Projeto?
Segundo o PMBOK “Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço exclusivo”

Características de um projeto:

• Temporário:
• É finito, com começo e fim definidos.

•  Exclusivo
• Produtos e serviços são diferentes de alguma forma de todos os similares que foram feitos   anteriormente.

• Progressivamente elaborados
• Desenvolvido por etapas e incrementado
• Definição inicial de escopo e detalhamento na medida de entendimento dos objetivos e das entregas
• Elaboração progressiva é diferente de aumento de escopo, ou seja não se pode fugir (expandir) ao que foi inicialmente definido

• Propósito
• É esperado um conjunto de resultados (produtos), conhecidos como deliverables, desenvolvidos no decorrer do projeto.

• Interdependentes
• Interagem com as operações das organizações e também com outros projetos, pois os resultados produzidos serão na maioria das vezes utilizadas por outros projetos ou operações.

• Conflito
• Projetos usam recursos de forma “emprestada” de outras áreas, disputando assim com essas ou até mesmo com outros projetos esses recursos.

• Seqüência de atividades
• Projetos compreendem um número de atividades ou tarefas conectadas que devem ser completadas em uma certa ordem

• Possui um patrocinador ou um cliente
• Alguém deve financiar um projeto e ter interesse da conclusão do mesmo.

• Envolve incerteza
• O projeto vai ser acabado em tempo?
• O orçamento vai ser respeitado?
• O projeto vai ter êxito?

Projetos x Operações
As organizações realizam um trabalho para atingir um conjunto de objetivos.

• Trabalho = Projeto ou Operações

Operações: Contínuas e repetitivas, semi-permanentes e com produto ou serviço padrão.
Projetos:
• Temporários e exclusivos
• Produto ou serviço único,
• Data de início e fim
• Características únicas
• Requer recursos de várias áreas
• Patrocinador ou cliente
• Envolve incerteza
• É elaborado progressivamente.
Programa: É um grupo de projetos gerenciados em um modo coordenado para se obter benefícios não disponíveis caso os projetos sejam gerenciados individualmente.

No próximo post entraremos mais a fundo na gerencia de projetos, sua importância, escopos e características muito importantes.

Grande abraço!