Toda organização executa um trabalho, esse trabalho envolve operações repetitivas e/ou projetos, que tem em comum:
- Executado por pessoas;
- Restringidos por recursos limitados
- Planejados, executados e controlados
Segundo o PMBOK “Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço exclusivo”
Características de um projeto:
- Temporário:
- É finito, com começo e fim definidos.
- Exclusivo
- Produtos e serviços são diferentes de alguma forma de todos os similares que foram feitos anteriormente.
- Progressivamente elaborados
- Desenvolvido por etapas e incrementado
- Definição inicial de escopo e detalhamento na medida de entendimento dos objetivos e das entregas
- Elaboração progressiva é diferente de aumento de escopo, ou seja não se pode fugir (expandir) ao que foi inicialmente definido
- Propósito
- É esperado um conjunto de resultados (produtos), conhecidos como deliverables, desenvolvidos no decorrer do projeto.
- Interdependentes
- Interagem com as operações das organizações e também com outros projetos, pois os resultados produzidos serão na maioria das vezes utilizadas por outros projetos ou operações.
- Conflito
- Projetos usam recursos de forma “emprestada” de outras áreas, disputando assim com essas ou até mesmo com outros projetos esses recursos.
- Seqüência de atividades
- Projetos compreendem um número de atividades ou tarefas conectadas que devem ser completadas em uma certa ordem
- Possui um patrocinador ou um cliente
- Alguém deve financiar um projeto e ter interesse da conclusão do mesmo.
- Envolve incerteza
- O projeto vai ser acabado em tempo?
- O orçamento vai ser respeitado?
- O projeto vai ter êxito?
As organizações realizam um trabalho para atingir um conjunto de objetivos.
- Trabalho = Projeto ou Operações
Projetos:
• Temporários e exclusivos
• Produto ou serviço único,
• Data de início e fim
• Características únicas
• Requer recursos de várias áreas
• Patrocinador ou cliente
• Envolve incerteza
• É elaborado progressivamente.
Programa: É um grupo de projetos gerenciados em um modo coordenado para se obter benefícios não disponíveis caso os projetos sejam gerenciados individualmente.
No próximo post entraremos mais a fundo na gerencia de projetos, sua importância, escopos e características muito importantes.
Grande abraço!
